Version: 3.0.0
สิทธิเข้าใช้งาน: ผู้ดูแลระบบ

แผนผังองค์กรตัวอย่าง

การกำหนดสิทธิการเข้าใช้งานให้กับผู้ใช้ในระบบ NSRU Office โดยปกติแล้วเราจะต้องเข้าไปกำหนดสิทธิให้กับผู้รับว่าใครบ้างที่จะสามารถส่งเอกสารให้กับคนๆนั้นได้ และในบางกรณีที่ผู้ดูแลระบบ จำเป็นที่จะต้องกำหนดให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถส่งเอกสารให้กับคนอื่นๆจำนวนมาก ยกตัวอย่างในผังองค์กรด้านบน เช่น ต้องการตั้งค่าให้ คุณ A สามารถส่งเอกสารให้กับ คุณ B, C, D, E เราต้องเข้าไปจัดการสิทธิทีละคน อาจจะทำให้ไม่สะดวกในการใช้งาน ทำให้ต้องใช้ การสั่งการแบบพิเศษที่ชื่อว่า “การกำหนดผู้มีสิทธิสั่งการจำนวนมาก” โดยมีขั้นตอนการใช้งาน ดังนี้

1. เข้าที่เมนู การตั้งค่า
2. เลือกหน่วยงานที่ต้องการกำหนดสิทธิ
3. คลิกที่แถบ การดำเนินการพิเศษ
4. เลือกเมนู กำหนดผู้มีสิทธิสั่งการจำนวนมาก

หลังจากเลือกเมนู กำหนดผู้มีสิทธิสั่งการจำนวนมาก ระบบจะเปิดหน้าจอดำเนินการมาให้ใน Tab ใหม่ โดยจะมีขั้นตอนการดำเนินการอยู่ 4 ขั้นตอน ดังนี้

5. อ่านคำอธิบาย และตรวจสอบว่ากำลังจัดการข้อมูลของหน่วยงานใดอยู่ ถ้าทุกอย่างถูกต้องและทำความเข้าใจคำอธิบายเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
6. เลือกผู้ใช้ที่จะเป็นคนส่งเอกสารให้กับผู้ใช้คนอื่นๆ (ตามตัวอย่างในผังองค์กรจำลองคือ Miss A) หากเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
7. เลือกผู้ใช้งานที่จะเป็นผู้รับเอกสาร โดยคลิกที่รายชื่อเพื่อเลือกเฉพาะบุคคล หรือคลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกรายชื่อทั้งหมดในหน่วยงาน
8. อ่านและตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่มบันทึก เมื่อยืนยันความถูกต้องทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก
9. เมื่อคำสั่งดำเนินการเสร็จสิ้นจะพบกับหน้าจอแสดงข้อความว่า PROCESS COMPLETE เป็นการเสร็จสิ้นกระบวนการ การกำหนดสิทธิสั่งการจำนวนมาก สามารถปิดหน้าต่างนี้ได้ทันที

ใส่ความเห็น